Stap 1 : De interesse
U vraagt informatie aan: dit kan op verschillende manieren, waarvan respectievelijk internet en telefonisch de meest gebruikte zijn.
Wij gebruiken het door u opgegeven e-mailadres om u in eerste instantie digitaal informatie te geven. U ontvangt dan van ons een rekenmodule (een Excel spreadsheet bestand) Hierin hebben wij de ons dan bekende gegevens betreffende de invulling van uw party reeds ingevuld. Ook sturen wij een cateringlijst (een Word bestand) voor het betreffende schip.
Zodoende kunt u uw party verder invullen en zelf alvast tot een eerste prijsstelling komen. Maar wij zullen u natuurlijk vervolgens (telefonisch of per e-mail) persoonlijk de nadere informatie gaan verstrekken.
Indien er een datum bekend is nemen wij het schip voor u in optie. Er geldt een looptijd van 1 week voor deze optie, tenzij anders overeengekomen. In die week bent u dus de eerste gegadigde.
Stap 2 : Het maken van een programmavoorstel / offerte
Een medewerker van PartYschip? voert een telefoongesprek met de klant. In dit gesprek wordt het programma besproken zoals de klant dat gerealiseerd wil hebben; desgewenst verzorgt PartYschip? uw party van idee tot 'licht uit': catering, muziek, entertainment, vervoer, videoregistratie, vuurwerk, bruidstaart enzovoorts.
Middels de gespreksnotities zal de medewerker van PartYschip? een programmavoorstel uitwerken, dat is vergezeld van een kostenoverzicht. Afhankelijk van het feit of de klant heeft aangegeven of hij het schip ook inderdaad wil boeken, zijn dan eventueel de reserveringspapieren (vaarovereenkomst en de factuur scheepshuur) bijgesloten.
De klant heeft weer 1 week een vrijblijvende optie, gerekend vanaf briefdatum.
(Mocht het nodig zijn om het schip te bezoeken -denk aan standbouwers die het e.e.a. moeten komen opmeten- wordt na -voorlopige- acceptatie van de offerte, een bezoekafspraak gemaakt.)
Stap 3 : De reservering
De klant kan middels de reserveringpapieren (wijst zich vanzelf) de reservering bevestigen.
Wij begeleiden u in de komende tijd tot en met de aanvang van het evenement. Vanzelfsprekend kunnen er ook in dit stadium nog veranderingen in het programma worden aangebracht.